Informativa Contatti

Addressvit S.r.l. è consapevole dell’importanza della tutela dei dati personali. Per questo desideriamo informarti che tratteremo nel rispetto della normativa in materia i dati personali acquisiti a seguito delle richieste di contatto da parte degli utenti (“Richiesta di Contatto”) tramite il form (“Form”) presente sul nostro sito www.addressvitt.it (“Sito”).

Ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) n. 2016/679 (“Regolamento”), dunque, riportiamo le informazioni relative al trattamento dei dati correlati alla Richiesta di Contatto, riservandoci il diritto di modificarle previa comunicazione, anche tramite pubblicazione sul Sito. 

1. Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento dei dati acquisiti a seguito della ricezione delle Richieste di Contatto è Addressvitt S.r.l (P.Iva 08160520154), con sede in Via Palladio, 12 – 20135 Milano (“Addresvitt” o “Noi”). Qualora avessi dubbi in merito ai trattamenti, puoi contattarci all’indirizzo di posta elettronica: info@addressvitt.com 

2. Responsabile della protezione dei dati. 

Abbiamo nominato il “Responsabile della protezione dei dati” previsto dal Regolamento (c.d. “Data Protection Officer” o DPO). Per tutte le questioni relative al trattamento dei Vostri Dati Personali e/o per esercitare i diritti previsti dal Regolamento stesso, elencati nella Sezione 9 della presente Informativa, Ti invitiamo a contattare il DPO al seguente indirizzo e-mail: dpo@addressvitt.com.

3. Tipologia di dati trattati

A seguito della ricezione della Richiesta di Contatto, tratteremo i dati da te volontariamente conferiti (“Dati”), ossia: (i) dati anagrafici (come nome e cognome); (ii) dati di contatto (telefono, indirizzo di posta elettronica); (iii) dati relativi al tuo inquadramento; (iv) dati relativi alla richiesta

4. Finalità e base giuridica

Tratteremo i Dati esclusivamente per le seguenti finalità:

1. elaborare ed evadere la Richiesta di Contratto. Base giuridica del trattamento è l’art. 6 (1) (b) del Regolamento, in quanto necessario all’esecuzione del servizio da te richiesto;
2. assolvere obblighi derivanti dalla legge. Base giuridica del trattamento è l’art. 6 (1) (c) del Regolamento, in quanto necessario per adempiere agli obblighi legali a cui siamo soggetti;
3. inviarti comunicazione pubblicitarie e promozionali relative ai servizi nostri e di terze parti¸ qualora prestassi il tuo consenso. Base giuridica del trattamento è l’art. 6 (1) (a) del Regolamento, posto che condizionato all’espressione da parte tua del consenso.

5. Conservazione dei Dati

Conserviamo i Dati raccolti per 

• il tempo necessario a elaborare la richiesta e riscontrarla, con riferimento alle finalità di cui alla Sezione 4a e 4b.  
• due (2) anni dal loro conferimento, con riferimenti alla finalità di cui alla Sezione 4c.

Decorsi detti termini, cancelleremo i Dati non necessari all’adempimento degli obblighi di legge e alla documentazione delle attività svolte (al fine di mostrare, ad esempio, il corretto adempimento dei servizi da te richiesti). In queste ipotesi, cancelleremo comunque i Dati nei termini previsti da tali normative.

6. Modalità di trattamento

Trattiamo i Dati tramite personale autorizzato, con strumenti cartacei e automatizzati, tramite organizzazione in database e memorizzazione su supporti idonei (tra cui quelli informatici e cartacei) e in assenza di processi decisionali automatizzati. Abbiamo adottato specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei Dati, eventuali usi illeciti o non corretti degli stessi e accessi da parte di terzi non autorizzati.

7. Conferimento dei Dati 

Il conferimento dei Dati è 

• obbligatorio per le finalità di cui alla Sezione 4a. e 4b. e per i soli campi contrassegnati da apposito asterisco, essendo connaturato al servizio richiesto: qualora non intenda conferirci i Dati obbligatori, non sarà per noi possibile ricevere o comunque riscontrare la Richiesta di Contatto; 
• facoltativo per le finalità di cui alla Sezione 4c. e, comunque, per i dati che non sono contrassegnati come obbligatori; in mancanza non vi sarà alcuna conseguenza.

8. Comunicazione dei Dati

Potremo comunicare i Dati a: 

(i) soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà e l’interesse di accedervi da norme di legge; 

(ii) società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività per nostro conto in qualità di Responsabili del Trattamento per l’adempimento di obblighi di legge, nonché per ogni esigenza organizzativa ed amministrativa necessaria per fornire i servizi richiesti (“Responsabili”). I nominativi dei Responsabili sono richiedibili ai recapiti indicati al punto 1. 

Resta inteso che non diffondiamo i Dati.

9. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio economico europeo (SEE) o ad organizzazioni internazionali

Addressvitt non trasferisce i Dati in Paesi situati fuori dal SEE o a enti od organizzazioni internazionali.

10. I tuoi diritti

Ti ricordiamo che puoi esercitare in ogni momento i diritti previsti dal Regolamento (articoli 15 e ss.), ossia:

• richiedere informazioni su: (i) origine dei Dati; (ii) finalità e modalità del trattamento; (iii) logica applicata in caso di uso di strumenti elettronici; (iv) Responsabili del trattamento coinvolti.
• ottenere: (i) l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Dati; (ii) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge; (iii) la limitazione del trattamento dei Dati; (iv) la copia dei Dati in formato standard;
• opporti nei casi previsti dall’art. 21 del Regolamento ai trattamenti da noi eventualmente svolti
• revocare, in qualsiasi momento, il consenso da te eventualmente prestato e sulla base del quale è avvenuto il trattamento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. 

A tal fine ti invitiamo a contattarci all’indirizzo dpo@addressvitt.com  specificando il diritto che intendi azionare.Inoltre, qualora ritenga che il trattamento dei Dati violi la normativa, hai il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedi abitualmente o lavori oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. L’Autorità di controllo italiana può essere raggiunta ai recapiti presenti sul proprio sito web: www.gpdp.it.